Apostille und beeidigte Übersetzung in Spanien
Ja, ein ausländisches öffentliches Dokument braucht in der Regel eine Apostille (oder Legalisierung außerhalb des Haager Übereinkommens), um in Spanien zu gelten. Dokumente, die nicht auf Spanisch sind, brauchen meist eine Übersetzung durch spanische beeidigte Übersetzer; Visumakten verlangen sie. Hol die Apostille in dem Land, das das Dokument ausgestellt hat. Erfasste EU-Dokumente sind davon befreit.
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Ja: Stammt ein Dokument aus dem Ausland, hol die Apostille dort, wo es ausgestellt wurde, und eine Übersetzung durch einen in Spanien zugelassenen beeidigten Übersetzer, falls es nicht auf Spanisch ist.
Welche Dokumente brauchen eine Apostille?
Fast jedes ausländische öffentliche Dokument, wie eine Geburtsurkunde oder ein Führungszeugnis. Im Allgemeinen müssen diese legalisiert werden, um in Spanien zu gelten; gehört dein Land dem Haager Übereinkommen an, übernimmt eine Apostille diese Aufgabe. Bring Originale mit: Fotokopien und laminierte Dokumente werden nicht legalisiert. Dokumente von Botschaften oder Konsulaten des Ausstellungslandes werden legalisiert statt apostilliert.
Wie bekommst du die Apostille?
Wende dich an die zuständige Behörde des Landes, das das Dokument ausgestellt hat. Liegt dein Land außerhalb des Übereinkommens, legalisiert dessen Außenministerium das Dokument zuerst und die spanische diplomatische Vertretung danach.
Für Dokumente aus Großbritannien bringt das Legalisation Office die Apostille nach Prüfung der Unterschrift oder des Siegels an. Eine Standard-Papierapostille kostet 45 £ plus Porto und dauert in der Regel bis zu 25 Arbeitstage. Ein ACRO-Führungszeugnis benötigt die Papierversion, keine e-Apostille. Der Ratgeber zu Visadokumenten für die USA und das Vereinigte Königreich (auf Englisch) beschreibt den gesamten Ablauf.
Aus den USA benötigt ein Dokument, das von einem Bundesbeamten unterzeichnet wurde, eine Apostille des Department of State.
Entfällt sie bei EU-Dokumenten?
Oft ja. Ein Dokument, das von einer EU-Behörde ausgestellt wurde und in einem anderen Mitgliedstaat verwendet wird, ist von der Legalisierung und der Apostille befreit, wenn es unter die EU-Verordnung fällt. Die Verordnung legt fest, welche Dokumente darunterfallen.
Die öffentlichen Dokumente, für die diese Verordnung gilt, sowie deren beglaubigte Kopien sind von jeder Form der Legalisierung und ähnlichen Förmlichkeiten befreit.
DOUE · Reglamento (UE) 2016/1191, art. 4
Dokumente von außerhalb der EU sind nicht erfasst. Ein Führungszeugnis ist nur erfasst, wenn du EU-Bürger bist und dein eigener Heimatstaat es ausgestellt hat. Der Padrón-Ratgeber (auf Englisch) wendet dieselbe Ausnahme an. Für einen Visumantrag liest du im Ratgeber zum Führungszeugnis (auf Englisch), wo Apostille und Übersetzung hineingehören.
Was brauchst du für die Übersetzung?
Für Visa- und Konsularakten muss ein vom Außenministerium ermächtigter beeidigter Übersetzer jedes öffentliche Dokument übersetzen, das nicht auf Spanisch verfasst ist. Wähl jemanden aus der öffentlichen Liste des Ministeriums aus, die die jeweiligen Arbeitssprachen aufführt, und lass dir eine abgestempelte Kopie deines Originals beifügen. Der Übersetzer beglaubigt mit Unterschrift und Stempel oder mit einer elektronischen Signatur; frag bei der annehmenden Behörde nach, welche Form sie akzeptiert.
Innerhalb der EU benötigt ein erfasstes Dokument mit einem mehrsprachigen Standardformular keine Übersetzung, wenn die Behörde das Formular für ausreichend hält.
Plan die Reihenfolge: zuerst die Apostille, dann die beeidigte Übersetzung, dann dein Termin. Der Arraigo-Ratgeber (auf Englisch), der Ratgeber zum Non-Lucrative-Visum (auf Englisch) und der Ratgeber zur EU-Anmeldung (auf Englisch) listen jeweils ihre benötigten Dokumente auf.
Schritt für Schritt
- Prüf, ob das Dokument erfasst istAusländische öffentliche Dokumente brauchen in der Regel eine Apostille oder Legalisierung.
- Hol die Apostille dort, wo das Dokument ausgestellt wurdeDie zuständige Behörde des Ausstellungslandes stellt sie aus.
- Bestell eine beeidigte ÜbersetzungWähl einen Übersetzer aus der Liste des Außenministeriums und verlang die gestempelte Kopie des Originals.
- Leg Originale vorFotokopien werden nicht legalisiert.
Nicht bestätigt: Wie lange ein Führungszeugnis gültig bleibt, hängt vom jeweiligen Amt ab; frag das Amt, das es annimmt. Da es keinen amtlichen Tarif für beeidigte Übersetzungen gibt, frag den Übersetzer nach einem Angebot.
Häufige Fragen
Welche ausländischen Dokumente brauchen für Spanien eine Apostille?
Öffentliche Dokumente aus einem anderen Land müssen in der Regel legalisiert werden; zwischen Staaten des Haager Übereinkommens ersetzt die Apostille diese Legalisierung. Bring Originale oder beglaubigte Kopien der ausstellenden Stelle mit, denn Fotokopien werden nicht legalisiert.
Wer stellt die Apostille aus?
Die zuständige Behörde des Landes, aus dem das Dokument stammt. Liegt das Land außerhalb des Übereinkommens, legalisiert zuerst dessen Außenministerium und danach die spanische diplomatische Vertretung.
Brauchen EU-Dokumente eine Apostille?
Dokumente, die unter die Verordnung fallen, von einer EU-Behörde ausgestellt wurden und in einem anderen Mitgliedstaat vorgelegt werden, sind befreit. Dokumente aus Nicht-EU-Staaten fallen nicht unter diese Regelung.
Brauche ich für ein Dokument auf Englisch eine Übersetzung?
Meistens ja: Du brauchst eine Übersetzung durch einen spanischen beeidigten Übersetzer, und bei Visaakten ist sie Pflicht. Innerhalb der EU entfällt die Übersetzung für erfasste Dokumente mit mehrsprachigem Standardformular, wenn die Behörde das Formular als ausreichend ansieht.
Wie finde ich einen beeidigten Übersetzer?
Nutz die öffentliche Liste auf der Website des Außenministeriums, die die Sprachen jedes Übersetzers aufführt. Verlang eine abgestempelte Kopie des Originals, die der Übersetzung beigefügt wird.
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Allgemeine Informationen, geprüft anhand der oben genannten Quellen, keine Rechtsberatung für deinen Einzelfall. Regeln und Behördenpraxis in Spanien ändern sich; bestätige sie bei der zuständigen Behörde oder einer zugelassenen Beratung, bevor du danach handelst. Mehr dazu: How we check .
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